Anschluss an den VQF: Schritt für Schritt.
Der VQF in Zug ist die grösste Selbstregulierungsorganisation der Schweiz und offen für alle Branchen, auch für Beraterinnen und Berater, die seit dem 1. Oktober 2026 dem GwG unterstehen. Eine Verbandsmitgliedschaft braucht es nicht.
Wer sich VQF anschliessen kann
- Natürliche Personen und juristische Personen (AG, GmbH, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften, Genossenschaften)
- Finanzintermediäre aller Branchen
- Neu unterstellte Berater nach Art. 2 Abs. 3bis und 3ter GwG, zum Beispiel Domizilgeber, Gründungs- und Transaktionsberater
- Keine Mitgliedschaft in einem Branchenverband nötig
- Grundausbildung innerhalb von 12 Monaten nach Eintritt, danach regelmässige Weiterbildung (GwG-Verantwortliche extern)
- Erste GwG-Prüfung in der Regel innerhalb von 12 Monaten, danach risikobasiert alle 12, 24 oder 36 Monate
- Jährliche Selbstdeklaration bis 31. Januar im Mitglieder-Portal, inklusive Anzahl GwG-Files
- GwG-Dossier pro Mandat: Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, Risikoprofil, Dokumentation
Aufnahme: Administrationsgebühr CHF 2'000 plus Zusatzgebühr nach Aufwand (CHF 300 bis 6'000). Jährlich: Mitgliederbeitrag CHF 400 plus GwG-Filegebühr, bei Beratern grundsätzlich pro File (CHF 30 für die ersten 100 Files), mindestens CHF 1'250. Pro Prüfung CHF 750 Administrationsgebühr, die Prüfgesellschaft rechnet separat ab. Alle Beträge zzgl. MWST, Gebührenreglement Stand 1.10.2026.
Anschluss an VQF in 5 Schritten
Gesuch und Beilagen ausfüllen
Aufnahmegesuch (901.1 für juristische, 901.3 für natürliche Personen) samt Beilagen als Word-Dateien ausfüllen.
Per E-Mail einreichen und bezahlen
Unterlagen an info@vqf.ch senden und die Administrationsgebühr bezahlen. Die Bearbeitung beginnt erst nach Zahlungseingang.
Vorprüfung
Der VQF prüft die Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen per E-Mail nach.
Vertiefte Prüfung und Gespräch
Legal & Compliance prüft das Gesuch materiell, danach folgt ein Aufnahmegespräch.
Entscheid
Die Aufnahme wird schriftlich per Post bestätigt. Als Berater dürfen Sie erst danach neue Geschäfte im Beraterbereich aufnehmen.
- Aufnahmegesuch, Zustimmung zur elektronischen Dossierführung, Beschreibung der Geschäftstätigkeit
- Aktueller Handelsregisterauszug, beglaubigte Statuten, Betreibungsauszug der Gesellschaft (max. 6 Monate)
- Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und Zweigniederlassungen, Organigramm, Jahresrechnung
- Interne Fachstelle: GwG-Verantwortliche Person, ab 6 Personen mit Stellvertretung; interne Weisung ab 11 Personen im GwG-Bereich
- Mandatierungsbestätigung einer vom VQF akkreditierten Prüfgesellschaft
- Für GwG-Verantwortliche, Organe und Beteiligte ab 10 %: Lebenslauf, ID-Kopie, Strafregisterauszug (max. 6 Monate), persönliche Erklärung
Stand 1. November 2026. Massgeblich sind Reglement und Formulare von VQF. Quellen siehe unten. Keine Rechtsberatung.
Die Sorgfaltspflichten nach VQF erledigt Docuvisio für Sie.
Regelprofil VQF hinterlegt: Vorlagen, Risikokriterien und Review-Intervalle folgen dem Reglement. Ihr Mandant lädt die Dokumente selbst hoch, Docuvisio prüft gegen die SECO-Liste und erstellt das Dossier für die Prüfung.
- Identifizierung der Vertragspartei (VQF Dok. 902.1)
- Feststellung der wirtschaftlich berechtigten Person, Formular A (VQF Dok. 902.9)
- Feststellung der Kontrollinhaber, Formular K (VQF Dok. 902.11)
- Kundenprofil (VQF Dok. 902.5)
Muss ich Verbandsmitglied sein, um mich dem VQF anzuschliessen?
Nein. Der VQF verlangt keine Mitgliedschaft in einem Branchenverband.
Bis wann muss ich als Berater das Gesuch einreichen?
Wer am 1. Oktober 2026 bereits berufsmässig als Beraterin oder Berater tätig war, muss das Anschlussgesuch bis zum 1. Dezember 2026 einreichen. Wer die Schwelle später überschreitet, hat zwei Monate Zeit.
Gibt es ein Online-Portal für das Gesuch?
Nein. Das Gesuch wird per E-Mail eingereicht. Das Mitglieder-Portal dient nach der Aufnahme für Selbstdeklaration und Kursbuchungen.
Wie hilft Docuvisio VQF-Mitgliedern?
Docuvisio hat ein Regelprofil nach VQF: Vorlagen inhaltlich nach den VQF-Dokumenten 902.x, Risikoprofil und Reviews nach Reglement, und das Dossier für die Prüfung als PDF.
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